Почему ПРИМА АНАЛИТИКА?
Прима Аналитика предлагает следующие услуги:
1. Разработка отчетности в Excel
Создаем профессиональные системы отчетности, адаптированные под потребности вашего бизнеса. Автоматизируем сбор и обработку данных, минимизируя ручной труд и риск ошибок.
2. Power Query: эффективная обработка данных
Настраиваем автоматическое извлечение, очистку и преобразование данных из различных источников. Избавляем вас от рутинной обработки информации и обеспечиваем точность результатов.
3. Power Pivot: углубленная аналитика
Разрабатываем аналитические модели для комплексного анализа бизнес-показателей. Создаем интерактивные отчеты, позволяющие быстро получать ответы на ключевые вопросы вашего бизнеса.
4. Разработка формул Excel любой сложности
Внедряем оптимальные формульные решения — от базовых вычислений до сложных массивов и функций. Автоматизируем расчеты и создаем интеллектуальные системы обработки данных.
5. Визуализация данных и дашборды
Преобразуем числовые данные в наглядные визуальные отчеты. Разрабатываем информативные дашборды, которые делают аналитику понятной и помогают в принятии решений.
6. Консультации и инструктаж по работе с подготовленными шаблонами Excel
Проводим персональные и групповые тренинги по эффективному использованию Excel в вашей профессиональной деятельности. Обеспечиваем поддержку и сопровождение внедренных решений.
Создаем профессиональные системы отчетности, адаптированные под потребности вашего бизнеса. Автоматизируем сбор и обработку данных, минимизируя ручной труд и риск ошибок.
2. Power Query: эффективная обработка данных
Настраиваем автоматическое извлечение, очистку и преобразование данных из различных источников. Избавляем вас от рутинной обработки информации и обеспечиваем точность результатов.
3. Power Pivot: углубленная аналитика
Разрабатываем аналитические модели для комплексного анализа бизнес-показателей. Создаем интерактивные отчеты, позволяющие быстро получать ответы на ключевые вопросы вашего бизнеса.
4. Разработка формул Excel любой сложности
Внедряем оптимальные формульные решения — от базовых вычислений до сложных массивов и функций. Автоматизируем расчеты и создаем интеллектуальные системы обработки данных.
5. Визуализация данных и дашборды
Преобразуем числовые данные в наглядные визуальные отчеты. Разрабатываем информативные дашборды, которые делают аналитику понятной и помогают в принятии решений.
6. Консультации и инструктаж по работе с подготовленными шаблонами Excel
Проводим персональные и групповые тренинги по эффективному использованию Excel в вашей профессиональной деятельности. Обеспечиваем поддержку и сопровождение внедренных решений.
Избранные примеры работ:
Разработка упрощенной формы табеля учета рабочего времени с возможностью учета различных типов занятости сотрудников и формирования статистических отчетов.
Функциональные требования:
Учет рабочего времени
- Фиксация отработанных часов сотрудников
- Учет отсутствия по причинам:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Больничный лист
- Возможность добавления комментариев к записям
- Учет отсутствия по причинам:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Больничный лист
- Возможность добавления комментариев к записям
Статистические отчеты
- Формирование отчетов в разрезе отделов:
- Суммарное отработанное время
- Количество дней/часов отсутствия по различным причинам
- Средняя продолжительность рабочего дня
- Формирование отчетов в разрезе отделов:
- Суммарное отработанное время
- Количество дней/часов отсутствия по различным причинам
- Средняя продолжительность рабочего дня
Аналитические отчеты
- Ежемесячная аналитика
- Нарастающий итог с начала года
- Сравнительный анализ с аналогичными периодами прошлых лет
- Визуализация данных (графики, диаграммы)
- Ежемесячная аналитика
- Нарастающий итог с начала года
- Сравнительный анализ с аналогичными периодами прошлых лет
- Визуализация данных (графики, диаграммы)
Технические требования
- Интерфейс должен быть интуитивно понятным
Ожидаемые результаты
- Упрощенная форма табеля учета рабочего времени
- Набор статистических отчетов по отделам
- Аналитические отчеты с возможностью сравнения периодов
- Документация по использованию системы
- Упрощенная форма табеля учета рабочего времени
- Набор статистических отчетов по отделам
- Аналитические отчеты с возможностью сравнения периодов
- Документация по использованию системы
Выполненные работы
В рамках технического задания за отчетный период были успешно реализованы все запланированные этапы с использованием возможностей Microsoft Excel:
1. Разработана структурированная книга Excel для хранения и обработки информации о рабочем времени сотрудников
2. Создана интуитивно понятная форма табеля учета рабочего времени с использованием элементов управления Excel
3. Реализованы формулы и сводные таблицы для формирования статистических отчетов с разбивкой по отделам
4. Разработан аналитический модуль с функцией сравнения периодов и визуализацией данных через диаграммы Excel
5. Проведено комплексное тестирование решения
6. Осуществлено внедрение с обучением ключевых пользователей работе с файлом Excel
В рамках технического задания за отчетный период были успешно реализованы все запланированные этапы с использованием возможностей Microsoft Excel:
1. Разработана структурированная книга Excel для хранения и обработки информации о рабочем времени сотрудников
2. Создана интуитивно понятная форма табеля учета рабочего времени с использованием элементов управления Excel
3. Реализованы формулы и сводные таблицы для формирования статистических отчетов с разбивкой по отделам
4. Разработан аналитический модуль с функцией сравнения периодов и визуализацией данных через диаграммы Excel
5. Проведено комплексное тестирование решения
6. Осуществлено внедрение с обучением ключевых пользователей работе с файлом Excel
Технические особенности реализации
- Применены элементы управления (выпадающие списки, флажки) для удобства ввода данных
- Настроены условное форматирование для визуального выделения важной информации
- Внедрены инструменты Power Query для трансформации и очистки данных
- Использованы DAX-формулы для создания продвинутых аналитических моделей и расчетов
- Созданы сводные таблицы для аналитики и диаграммы для наглядного представления данных
- Применены элементы управления (выпадающие списки, флажки) для удобства ввода данных
- Настроены условное форматирование для визуального выделения важной информации
- Внедрены инструменты Power Query для трансформации и очистки данных
- Использованы DAX-формулы для создания продвинутых аналитических моделей и расчетов
- Созданы сводные таблицы для аналитики и диаграммы для наглядного представления данных
Аналитические возможности
- С помощью Power Query настроена автоматическая загрузка и трансформация данных из различных источников
- Реализованы пользовательские меры DAX для расчета ключевых показателей эффективности
- Созданы интерактивные отчеты с использованием вычисляемых полей и мер DAX
- Настроены связи между таблицами для создания единой модели данных
- Разработаны динамические фильтры для детального анализа рабочего времени по различным параметрам
- С помощью Power Query настроена автоматическая загрузка и трансформация данных из различных источников
- Реализованы пользовательские меры DAX для расчета ключевых показателей эффективности
- Созданы интерактивные отчеты с использованием вычисляемых полей и мер DAX
- Настроены связи между таблицами для создания единой модели данных
- Разработаны динамические фильтры для детального анализа рабочего времени по различным параметрам
Отзывы пользователей
Отдел кадров:
"Новый файл Excel значительно упростил процесс учета рабочего времени. Особенно ценна возможность быстрого формирования аналитических отчетов и наглядная визуализация данных. Интерфейс интуитивно понятен, что позволило быстро освоить систему без длительного обучения."
Бухгалтер по расчету заработной платы:
"Решение в Excel превзошло ожидания! Автоматический расчет часов существенно сократил время на обработку информации для начисления заработной платы. Особенно полезными оказались сводные таблицы по различным типам отсутствия сотрудников."
Экономист:
"Внедрение Power Query и DAX-формул вывело наши аналитические возможности на новый уровень. Теперь мы можем проводить многомерный анализ данных о рабочем времени и получать ценные инсайты для оптимизации рабочих процессов."
Отдел кадров:
"Новый файл Excel значительно упростил процесс учета рабочего времени. Особенно ценна возможность быстрого формирования аналитических отчетов и наглядная визуализация данных. Интерфейс интуитивно понятен, что позволило быстро освоить систему без длительного обучения."
Бухгалтер по расчету заработной платы:
"Решение в Excel превзошло ожидания! Автоматический расчет часов существенно сократил время на обработку информации для начисления заработной платы. Особенно полезными оказались сводные таблицы по различным типам отсутствия сотрудников."
Экономист:
"Внедрение Power Query и DAX-формул вывело наши аналитические возможности на новый уровень. Теперь мы можем проводить многомерный анализ данных о рабочем времени и получать ценные инсайты для оптимизации рабочих процессов."
Заключение
Проект выполнен в полном объеме и в установленные сроки. Решение в Excel успешно внедрено и получило высокую оценку конечных пользователей. Разработанный файл полностью соответствует требованиям технического задания и обеспечивает эффективный учет рабочего времени сотрудников.
Рекомендации по дальнейшему развитию включают:
- Разработка инструкции по использованию файла для новых сотрудников
- Расширение модели данных с использованием дополнительных таблиц и мер DAX с учетом проектной деятельности компании и необходимости учета рабочего времени по проектам
- Создание дашборда с ключевыми показателями включая интерактивную фильтрацию, визуализацию загрузки персонала, анализ стоимости человеко-часа, контроль бюджетов проектов, прогнозирование трудозатрат, сравнение плановых и фактических показателей
- Разработка инструкции по использованию файла для новых сотрудников
- Расширение модели данных с использованием дополнительных таблиц и мер DAX с учетом проектной деятельности компании и необходимости учета рабочего времени по проектам
- Создание дашборда с ключевыми показателями включая интерактивную фильтрацию, визуализацию загрузки персонала, анализ стоимости человеко-часа, контроль бюджетов проектов, прогнозирование трудозатрат, сравнение плановых и фактических показателей
ПРИМА АНАЛИТИКАИП Панферова И.В.
Москва
Контакты
+7 909 940-23-08